KI Statement of Applicability (SoA) nach EU-AI-Act

Die zentrale Nachweisdokumentation für KI-Compliance, Audits und Zertifizierungen

Das KI - STATEMENT OF APPLICABILITY dient als zentrale Steuerungs- und Nachweisvorlage zur Dokumentation der anwendbaren Anforderungen der EU-KI-Verordnung (EU-AI-Act) innerhalb Ihrer Organisation. 

Es dokumentiert nachvollziehbar, welche Anforderungen auf Ihre KI-Systeme zutreffen, wie diese umgesetzt wurden und welche Maßnahmen noch offen sind.

Das SoA gehört zu den wichtigsten Governance-Dokumenten einer professionellen KI-Compliance-Struktur und unterstützt Unternehmen bei Audits, Zertifizierungen, Behördenanfragen sowie dem internen Compliance-Management.

Inhalte der Vorlage

• SoA-Struktur für den EU-AI-Act
• Systemübersicht und Risikoklassifizierung
• Dokumentation anwendbarer Anforderungen
• Dokumentation nicht anwendbarer Anforderungen
• Maßnahmen- und Fristenmanagement
• Compliance-Nachweise und Dokumentenverweise
• Governance- und Freigabeprozess
• Audit- und Zertifizierungsvorbereitung
• Revisionssichere Dokumentationsgrundlage

Enthaltene Bereiche

• KI-Systeminventar
• Hochrisiko-KI-Bewertung
• Grundrechtsrelevante KI-Systeme
• Transparenzanforderungen
• Human Oversight
• Datenqualität und Data Governance
• Modellvalidierung
• Risiko-Management
• Logging & Monitoring
• Robustheit und Sicherheit
• Maßnahmenverfolgung und Compliance-Status

Ihr Nutzen

• Nachweisbare EU-AI-Act-Compliance
• Einheitliche Dokumentation aller KI-Systeme
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Vorbereitung auf ISO 42001 und Governance-Prüfungen
• Transparente Steuerung von Compliance-Maßnahmen
• Sofort einsatzbereit und individuell anpassbar

Geeignet für

• KI-Governance Officer
• Compliance Manager
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Datenschutzbeauftragte
• Auditoren
• Berater
• Unternehmen mit KI-Systemen und Hochrisiko-Anwendungen