Die Mastercheckliste – Notfalldokumentation ist eine der umfassendsten und wertvollsten BCM‑Vorlagen für Unternehmen mit Audit‑, Compliance‑ oder Zertifizierungspflichten.

Dokumentation entscheidet im Notfall über Nachweisfähigkeit, Rechtssicherheit, Versicherungsansprüche, Audit‑Erfolge und die Fähigkeit, Prozesse schnell wiederherzustellen.

Fehlt eine vollständige Notfalldokumentation, entstehen Lücken in der Lageführung, unklare Verantwortlichkeiten, fehlerhafte Entscheidungen, Probleme bei Behördenmeldungen und massive Audit‑Abweichungen.

Diese Vorlage stellt sicher, dass alle relevanten Dokumente – von Risikoanalysen über Notfallpläne bis hin zu Wiederanlauf‑ und Auditunterlagen – vollständig, strukturiert, versioniert und ISO‑konform vorliegen.

Sie bietet eine komplette Masterliste für alle Dokumentationsbereiche: Risiko, Notfall, Kommunikation, IT, Gebäude, HR, Lieferketten, Versicherungen, Audits und Wiederanlauf.

Leistungsumfang

•     Grunddokumente – Notfallhandbuch, BCM‑Policy, Krisenstabsordnung, RACI, Kontaktlisten
•     Risiko & Business Impact – Risikoanalyse, Risikoregister, BIA, RTO/RPO, Prozesslandkarte
•     Notfallpläne – IT‑Notfall, Cyberangriff, Stromausfall, Brand, Evakuierung, Pandemie
•     Kommunikationsdokumente – Kommunikationsmatrix, Vorlagen, Pressemitteilungen, Behördenmeldungen
•     Krisenstabsdokumente – Lageberichte, Maßnahmenlisten, Entscheidungsprotokolle, Rollenbeschreibungen
•     IT‑Dokumentation – Assetliste, Backupkonzept, Restoreprozesse, Netzwerkpläne, Berechtigungen
•     Gebäude & Infrastruktur – Fluchtpläne, Feuerwehrpläne, Gefahrstofflagerpläne, Energieversorgung
•     HR‑Dokumente – Vertretungsregelungen, Schlüsselpersonen, Schulungsnachweise
•     Lieferketten – Lieferantenliste, Kritikalität, Alternativlieferanten, SLA
•     Versicherungen – Policen, Schadensmeldungen, Deckungsumfang
•     Übungen & Audits – Übungsberichte, Lessons Learned, Auditberichte
•     Wiederanlauf – Wiederanlaufpläne, Priorisierung, Systemstart‑Checklisten
•     Archivierung & Versionierung – Versionierungssystem, Änderungsprotokolle, Zugriffskontrollen

    „Grunddokumente (Pflicht für jedes Unternehmen).“
    (Auszug aus der Vorlage)

Zielgruppe

Ideal für:

•     BCM‑Beauftragte
•     Krisenstabsleitungen
•     Qualitätsmanagement
•     IT‑Security & IT‑Leitung
•     Facility & Sicherheit
•     HR
•     Einkauf & Lieferkettenmanagement
•     Geschäftsführung

Vorteile

•     ISO‑konform & auditfest
•     Vollständige Masterliste für alle Dokumentationsbereiche
•     Sofort einsetzbar
•     Klar strukturiert & praxisnah
•     Ideal für Audits, Zertifizierungen und Behördenanforderungen