Professionelle DSGVO Mastercheckliste zur datenschutzkonformen Einführung, Konfiguration, Steuerung und Auditierung von Microsoft Purview. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Datenschutzbeauftragte, Compliance-Verantwortliche, Microsoft-365-Administratoren und Auditoren bei der rechtskonformen Umsetzung moderner Datenschutz-, Informationsschutz- und Compliance-Anforderungen innerhalb von Microsoft 365.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die datenschutzrechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen rund um Microsoft Purview ab. 

Berücksichtigt werden insbesondere Data Loss Prevention (DLP), Information Protection, Records Management, eDiscovery, Auditierung, Insider Risk Management, Compliance Management sowie Purview-Kontrollen für Copilot und Microsoft 365.

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zu Microsoft Purview Datenschutz und Compliance.
• Governance-Strukturen, Rollenmodelle, Verantwortlichkeiten und Compliance-Prozesse für Microsoft Purview.
• Inventarisierung und Bewertung aller eingesetzten Purview-Funktionen einschließlich DLP, Information Protection, Records Management, eDiscovery und Audit.
• Datenschutzkonforme Rollen- und Berechtigungskonzepte für Purview-Administratoren und Compliance-Verantwortliche.
• Datenklassifizierung, Sensitivity Labels, Informationsschutz und Verschlüsselungsrichtlinien.
• Data Loss Prevention (DLP) für Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Teams und Copilot-Interaktionen.
• Aufbewahrungsrichtlinien, Records Management, Löschkonzepte, Retention Labels und rechtssichere Aufbewahrung.
• eDiscovery-, Audit- und Untersuchungsverfahren einschließlich Hold Policies, Fallmanagement und Nachweisführung.
• Datenschutzkonforme Umsetzung von Insider Risk Management und Communication Compliance unter Berücksichtigung des Beschäftigtendatenschutzes.
• Datenschutz-Folgenabschätzungen, SCC, TIA, Drittlandtransfers sowie kontinuierliche Verbesserung von Microsoft-Purview-Kontrollen.

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• Datenschutzmanager
• Compliance Officer
• Microsoft-365-Administratoren
• Purview-Administratoren
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Records-Management-Verantwortliche
• Auditoren
• Unternehmensberatungen
• KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen

Nutzen

• DSGVO-konforme Einführung und Nutzung von Microsoft Purview
• Verbesserter Informationsschutz und Datenklassifizierung
• Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und Microsoft-365-Audits
• Reduzierung von Risiken durch Datenabfluss, Überfreigaben und Fehlklassifizierungen
• Nachweisbare Umsetzung regulatorischer Anforderungen
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe