KI-VO-konforme Vorlage für KI-Systeme
Vollständige technische Dokumentation für den sicheren und auditfähigen Betrieb von KI-Systemen

Die Technische Dokumentation gehört zu den wichtigsten Pflichtdokumenten der EU-KI-Verordnung (EU AI Act). Sie bildet die zentrale Grundlage für Audits, Konformitätsbewertungen und behördliche Prüfungen und dokumentiert Aufbau, Funktionsweise, Datenverarbeitung, Sicherheitsmaßnahmen sowie Governance-Strukturen eines KI-Systems.

Mit dieser professionellen Premium-Vorlage erhalten Unternehmen eine sofort einsetzbare Dokumentationsbasis, die sämtliche wesentlichen Anforderungen der EU-KI-Verordnung (Art. 11–15) sowie der ISO/IEC 42001 berücksichtigt. Die Vorlage unterstützt dabei, KI-Systeme nachvollziehbar, transparent und auditfähig zu dokumentieren.

Ihre Vorteile

• Vollständige technische Dokumentation für KI-Systeme
• Orientierung an den Anforderungen des EU AI Act (Art. 11–15)
• Strukturierte Dokumentation für Audits und Behördenprüfungen
• ISO/IEC 42001-konforme Dokumentationsstruktur
• Sofort einsetzbare Premium-Vorlage
• Vollständig editierbar (Microsoft Word)
• Mit Beispieldaten und Musterinhalten zur schnellen Anpassung
• Klare Kapitelstruktur für eine einfache Pflege und Versionierung

Warum diese Vorlage?

Die technische Dokumentation ist häufig eines der ersten Dokumente, das im Rahmen von Audits oder behördlichen Prüfungen angefordert wird. Eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation erleichtert die Umsetzung regulatorischer Anforderungen und unterstützt Unternehmen dabei, ihre KI-Systeme transparent und strukturiert zu dokumentieren

Die Dokumentation umfasst unter anderem folgende Bereiche:

• Allgemeine Informationen zum KI-System
• Systemübersicht und Systemarchitektur
• Datenquellen und Datenverarbeitung
• Modellbeschreibung und Modellarchitektur
• Trainings- und Validierungsdaten
• Leistungskennzahlen und Modellqualität
• Bias- und Fairnessbewertung
• Explainability und Transparenz
• Sicherheits- und Cybersecurity-Maßnahmen
• Human Oversight
• Monitoring und Logging
• Incident-Management
• Residualrisiko-Bewertung
• Audit-Hinweise
• ISO/IEC-42001-Mapping
• EU-AI-Act-Mapping
• Freigabe- und Versionsmanagement
• Normen und regulatorische Grundlagen

Die Vorlage orientiert sich an den Anforderungen von:

• EU AI Act (Art. 11–15)
• DSGVO
• ISO/IEC 42001 (Artificial Intelligence Management System)
• ISO/IEC 23894 (AI Risk Management)
• bewährten Governance- und Audit-Strukturen für KI-Systeme

Ideal geeignet für

• Unternehmen mit produktiven KI-Systemen
• Betreiber von Hochrisiko-KI-Systemen
• AI-Governance- und Compliance-Teams
• Informationssicherheits- und Datenschutzverantwortliche
• Auditoren und Zertifizierungsprojekte
• Unternehmen, die sich auf Prüfungen nach dem EU AI Act vorbereiten