Professionelle DSGVO-Mastercheckliste zur Prüfung, Steuerung und Auditierung von Recruiting-Prozessen und Bewerberdatenschutz. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Personalabteilungen, Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche bei der rechtskonformen Verarbeitung von Bewerberdaten im gesamten Recruiting-Lebenszyklus.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die datenschutzrelevanten Anforderungen von der Bewerbung über Talentpools bis zur Löschung von Bewerberdaten ab. 

Sie orientiert sich an den Anforderungen der DSGVO, insbesondere Art. 5, Art. 6, Art. 9, Art. 13, Art. 14, Art. 24, Art. 25, Art. 32 und Art. 88 DSGVO sowie nationalen Regelungen zum Beschäftigtendatenschutz.

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zu Recruiting und Bewerberdatenschutz.
• Governance, Rollen, Verantwortlichkeiten und Datenschutzorganisation im Recruiting-Prozess.
• Datenschutzkonforme Gestaltung von Bewerbungsprozessen, Bewerbungsportalen und Bewerberkommunikation.
• Prüfung der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Bewerberdaten unter Berücksichtigung der Datenminimierung.
• Bewertung von Bewerbermanagementsystemen, Cloud-Lösungen und Recruiting-Plattformen.
• Datenschutzanforderungen bei Interviews, Auswahlverfahren, Bewertungsprozessen und KI-gestützten Recruiting-Systemen.
• Talentpool-Management, Einwilligungen, Widerrufe sowie Aufbewahrungs- und Löschfristen.
• Umsetzung von Betroffenenrechten für Bewerberinnen und Bewerber.
• Datenschutzprüfung von Recruiting-Dienstleistern, AV-Verträgen, SCC und Drittlandtransfers.
• Audits, Reporting, Kennzahlen und kontinuierliche Verbesserung des Bewerberdatenschutzes.

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• HR- und Recruiting-Abteilungen
• Talent Acquisition Manager
• Compliance Officer
• Personalverantwortliche
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Interne Revision
• Auditoren
• Personalberatungen
• KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen

Nutzen

• Rechtssichere Gestaltung von Recruiting-Prozessen
• Reduzierung datenschutz- und arbeitsrechtlicher Risiken
• Unterstützung bei HR- und Datenschutz-Audits
• Verbesserte Transparenz und Nachweisfähigkeit
• Datenschutzkonforme Nutzung moderner Recruiting- und Talentmanagement-Systeme
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe.