„BCMS‑Aufbewahrungs‑ und Löschkonzept“ 

Das BCMS‑Aufbewahrungs‑ und Löschkonzept ist eine kompakte, auditfähige Vorlage zur strukturierten Verwaltung, Archivierung und Löschung aller BCM‑relevanten Dokumente, Nachweise und Aufzeichnungen. 

Es stellt sicher, dass gesetzliche, regulatorische und organisatorische Anforderungen eingehalten werden und dass Nachweise jederzeit verfügbar, geschützt und revisionssicher dokumentiert sind.

Ein Satz aus dem Dokument bringt den Zweck klar auf den Punkt: „Dieses Dokument definiert die Anforderungen an die Aufbewahrung, Archivierung, Löschung und Vernichtung von BCM‑relevanten Dokumenten, Nachweisen und Aufzeichnungen.“

Inhalte (kompakt)

•     Zentrales Aufbewahrungs‑ und Löschkonzept für alle BCM‑Dokumente
•     Abdeckung aller Dokumentarten: Richtlinien, Verfahren, Notfall‑ und Recovery‑Pläne, Audits, Schulungen, Übungen, Risikoanalysen, BIA, CAPA, Lessons Learned
•     Aufbewahrungsregister (Dokumentenart, Eigentümer, Frist, Archivierungsort, Schutzbedarf, Löschverfahren)
•     Beispielhafte Aufbewahrungsfristen (Auditberichte, Recovery‑Protokolle, Schulungsnachweise, Management Reviews, Risikoanalysen, BIA‑Berichte)
•     Anforderungen an elektronische und physische Archivierung
•     Löschverfahren mit Prüfschritten (Frist erfüllt, keine rechtliche Verpflichtung, keine Auditrelevanz, Freigabe)
•     Löschnachweis (Dokument, Datum, Verantwortlicher, Freigabe)
•     Vernichtung physischer Unterlagen
•     Umgang mit ersetzten Dokumenten (Archivierung, Kennzeichnung, Nachvollziehbarkeit)
•     Schutzklassen (Intern, Vertraulich, Streng vertraulich)
•     Wiederherstellbarkeit archivierter Informationen
•     Aufbewahrungs‑ und Löschrisiken
•     KPI‑Katalog (fristgerechte Archivierung, vollständige Nachweise, keine unberechtigten Löschungen)
•     Berichtswesen & Management Review
•     Auditfragen & Kontrollkatalog
•     Zertifizierungsvorbereitung

Geeignet für

•     Business Continuity Management
•     ISO‑22301‑Zertifizierung
•     NIS2‑Compliance
•     Audit‑ und Compliance‑Programme
•     Dokumentenlenkung und Governance
•     Revisions‑ und Evidenzmanagement

Nutzen

•     Revisionssichere Aufbewahrung und kontrollierte Löschung aller BCM‑Nachweise
•     Sicherstellung der Audit‑ und Zertifizierungsfähigkeit
•     Transparente Fristen‑ und Archivierungssteuerung
•     Schutz vor Wissens‑ und Nachweisverlust
•     Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Vorgaben