BCM‑Kompetenz‑ und Befähigungsregister 

Das BCM‑Kompetenz‑ und Befähigungsregister ist eine kompakte, auditfähige Vorlage zur strukturierten Erfassung, Bewertung und Überwachung aller BCM‑relevanten Kompetenzen, Qualifikationen und Befähigungsnachweise. 

Es stellt sicher, dass alle Personen mit BCM‑Aufgaben über die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen und dass Kompetenzrisiken frühzeitig erkannt und behandelt werden.

Ein Satz aus dem Dokument fasst den Zweck klar zusammen:  „Das Register dient als Nachweis, dass Personen mit BCM‑Aufgaben über die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.“

Inhalte (kompakt)

•     Zentrales Kompetenzregister mit Pflichtfeldern (Kompetenz‑ID, Person, Rolle, Bereich, Soll‑Wert, Ist‑Wert, Nachweis, Status, letzte Bewertung)
•     Abdeckung aller BCM‑Rollen (BCM‑Leitung, Krisenstab, Recovery‑Teams, Auditoren, Prozessverantwortliche, Lieferantenmanager, Vertretungsrollen)
•     Kompetenzbereiche: BCM‑Fachwissen, Risikoanalyse, BIA, Krisenmanagement, Recovery
•     Bewertungsstufen (0–5: keine Kompetenz bis Expertin/Experte)
•     Nachweisarten (Schulungszertifikate, Übungen, Audits, Krisennachweise, Recovery‑Nachweise)
•     Kompetenzbewertung anhand von Fachwissen, Erfahrung, Übungen, Tests und Einsätzen
•     Identifikation von Kompetenzlücken und Kompetenzrisiken
•     Entwicklungsmaßnahmen (Schulungen, Workshops, Übungen, Coaching, Mentoring, Hospitationen)
•     Vertretungsbewertung und Befähigungsnachweise
•     Verknüpfung mit Schulungs‑ und Qualifikationsdokumenten
•     Kompetenzreviews (Aktualität, Vollständigkeit, Rollenabdeckung, Vertretungsfähigkeit)
•     KPI‑Katalog (kritische Rollen qualifiziert, Vertretungen qualifiziert, Reviews durchgeführt, offene Kompetenzlücken ≤5 %)
•     Berichtswesen & Management Review
•     Auditfragen & Kontrollkatalog
•     Zertifizierungsvorbereitung

Geeignet für

•     Business Continuity Management
•     ISO‑22301‑Zertifizierung
•     NIS2‑Compliance
•     Personal‑ und Kompetenzmanagement
•     Krisen‑ und Notfallorganisation
•     Audit‑ und Compliance‑Programme

Nutzen

•     Nachweis der Qualifikation aller BCM‑Rollen
•     Früherkennung von Kompetenz‑ und Vertretungsrisiken
•     Strukturierte Planung von Schulungen und Entwicklungsmaßnahmen
•     Revisionssichere Dokumentation für Audits und Zertifizierungen
•     Stärkung der BCM‑Fähigkeiten und organisatorischen Resilienz