Professionelle DSGVO Mastercheckliste zur datenschutzkonformen Einführung, Verwaltung, Überwachung und Auditierung von SharePoint Online. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Datenschutzbeauftragte, Microsoft-365-Administratoren, Compliance-Verantwortliche und Auditoren bei der rechtskonformen Nutzung von SharePoint Online als zentrale Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Informationsbereitstellung.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die datenschutzrechtliche, organisatorischen und technischen Anforderungen rund um SharePoint Online ab. 

Berücksichtigt werden insbesondere Dokumentenmanagement, Berechtigungskonzepte, externe Freigaben, Aufbewahrungspflichten, DLP-Richtlinien, Betroffenenrechte und internationale Datenübermittlungen.

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zum Datenschutz in SharePoint Online.
• Governance-Strukturen, Rollenmodelle, Verantwortlichkeiten und Datenschutzorganisation für SharePoint Online.
• Inventarisierung und Bewertung von Sites, Hub-Sites, Teamsites, Projekträumen und Archivbereichen.
• Erfassung und Bewertung personenbezogener Daten, Dokumente, Metadaten, Listen und Kollaborationsinhalte.
• Berechtigungsmanagement, Gastzugriffe, externe Freigaben und Zugriffskontrollen.
• Umsetzung von Privacy by Design, Datenklassifizierungen, Sensitivity Labels, DLP-Richtlinien und Informationsschutzmaßnahmen.
• Aufbewahrungs- und Löschkonzepte einschließlich Retention Policies, Lifecycle-Management und Archivierung.
• Auditlogging, Monitoring, Sicherheitsüberwachung und Nachweisführung.
• Unterstützung von Betroffenenrechten, Such-, Export- und Löschprozessen.
• Drittlandtransfers, SCC, TIA, Compliance-Management sowie kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen.

Zielgruppe

1. Datenschutzbeauftragte
2. Datenschutzmanager
3. Microsoft-365-Administratoren
4. SharePoint-Administratoren
5. Compliance Officer
6. IT-Leiter
7. Informationssicherheitsbeauftragte
8. Auditoren
9. Unternehmensberatungen
10. KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen

Nutzen

• DSGVO-konforme Nutzung von SharePoint Online
• Strukturierte Kontrolle von Dokumenten- und Kollaborationsplattformen
• Reduzierung von Datenschutz- und Compliance-Risiken
• Unterstützung bei Audits und Behördenprüfungen
• Verbesserte Governance für Dokumente, Sites und Datenfreigaben
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe