„Archivierungsregister für BCM‑Nachweise“ 

Das Archivierungsregister für BCM‑Nachweise ist eine kompakte, auditfähige Vorlage zur strukturierten Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller archivierungspflichtigen BCM‑Dokumente und Evidenzen. 

Es stellt sicher, dass Nachweise langfristig gesichert, eindeutig identifizierbar, geschützt und jederzeit wiederauffindbar sind – ein zentraler Baustein für ISO‑22301‑Konformität, NIS2‑Compliance und Auditfähigkeit.

Ein Satz aus dem Dokument bringt den Zweck klar auf den Punkt: „Das Register dient als Nachweis für ordnungsgemäße Archivierung, Nachvollziehbarkeit, Auditfähigkeit und Compliance‑Anforderungen.“

Inhalte (kompakt)

•     Zentrales Archivierungsregister mit Pflichtfeldern (Archiv‑ID, Dokumenten‑ID, Titel, Archivierungsdatum, Verantwortliche Person, Speicherort, Schutzklasse, Aufbewahrungsfrist, Löschdatum)
•     Abdeckung aller BCM‑Nachweise: Richtlinien, Verfahren, Risikoanalysen, BIA, Notfall‑ und Recovery‑Pläne, Audits, Schulungen, Übungen, CAPA, Lessons Learned, Management Reviews
•     Archivierungsarten (operatives Archiv, Langzeitarchiv, historisches Archiv)
•     Archivierungsentscheidung (Freigabe, Vollständigkeit, Versionierung, Fristdefinition)
•     Archivierungsprozess (Identifikation → Prüfung → Metadaten → Speicherung → Registeraktualisierung → Bestätigung)
•     Schutzklassifizierung (Intern, Vertraulich, Streng vertraulich)
•     Zugriffssteuerung für BCM‑Leitung, Auditoren, Management
•     Wiederherstellung archivierter Informationen (Anforderung, Dokumentation, Nachweis)
•     Archivierungsnachweise und Wiederherstellungsprotokolle
•     Archivierungsrisiken (Datenverlust, beschädigte Dateien, fehlende Zugriffsrechte, unvollständige Archive)
•     Archivreviews (Vollständigkeit, Lesbarkeit, Wiederherstellbarkeit, Schutzmaßnahmen, Fristen)
•     KPI‑Katalog (auffindbare Nachweise, durchgeführte Reviews, geprüfte Wiederherstellbarkeit, fristgerechte Archivierungen)
•     Berichtswesen & Management Review
•     Auditfragen & Kontrollkatalog
•     Zertifizierungsvorbereitung

Geeignet für

•     Business Continuity Management
•     ISO‑22301‑Zertifizierung
•     NIS2‑Compliance
•     Audit‑ und Compliance‑Programme
•     Dokumentenlenkung und Evidenzmanagement
•     Revisionssichere Archivierung