Professionelle Mastercheckliste zur datenschutzkonformen Steuerung, Überwachung und Auditierung von Shadow IT und SaaS-Governance-Prozessen. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Datenschutzbeauftragte, Informationssicherheitsverantwortliche, Cloud-Governance-Teams, Compliance-Verantwortliche und Auditoren bei der systematischen Kontrolle nicht autorisierter Anwendungen und Cloud-Dienste.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die organisatorischen, technischen und regulatorischen Anforderungen rund um SaaS-Governance, Shadow IT, Cloud Compliance, Datenschutz, Sicherheitsbewertungen, Kostenkontrolle und Risikomanagement ab.

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zu Shadow IT und SaaS Governance.
• Governance-Strukturen, Richtlinien, Rollenmodelle, Freigabeverfahren und Governance-Gremien.
• Inventarisierung von SaaS-Diensten, Cloud-Anwendungen, KI-Diensten, Browser-Erweiterungen, Mobile Apps und Fachbereichslösungen.
• Erkennung und Bewertung von Shadow-IT-Risiken durch Analyse von Cloud-Nutzungen, Integrationen, Dateidiensten und Collaboration-Tools.
• Datenschutzbewertungen für SaaS-Anbieter einschließlich AV-Verträgen, SCC, TIA, Speicherorten und Drittlandtransfers.
• Sicherheitsbewertungen von Cloud-Diensten hinsichtlich MFA, Rollenmodellen, Logging, APIs, Verschlüsselung und Zertifizierungen.
• Dokumentation und Kontrolle von Datenflüssen, Schnittstellen, Cloud-zu-Cloud-Transfers und Integrationen.
• Lizenz-, Vertrags- und Kostenmanagement mit Identifikation ungenutzter Lizenzen und Schattenkosten.
• Incident Management für SaaS-Vorfälle, Datenschutzverletzungen, Sicherheitsvorfälle und Cloud-Ausfälle.
• KPI-Management, Reporting, Audits, Reifegradbewertungen und kontinuierliche Verbesserung.

Zielgruppe

• Cloud-Governance-Verantwortliche
• Datenschutzbeauftragte
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Compliance Officer
• SaaS-Manager
• IT-Leiter
• Cloud-Architekten
• Auditoren
• Unternehmensberatungen
• KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen

Nutzen

• Transparenz über eingesetzte Cloud- und SaaS-Dienste
• Reduzierung von Shadow-IT-, Datenschutz- und Sicherheitsrisiken
• Verbesserung der Cloud-Governance und Compliance
• Optimierung von Lizenz- und Betriebskosten
• Unterstützung bei DSGVO-, NIS2- und ISO-27001-Prüfungen
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe