Professionelle DSGVO-Mastercheckliste zur Prüfung, Steuerung und Auditierung des Beschäftigtendatenschutzes. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Datenschutzbeauftragte, Personalabteilungen und Compliance-Verantwortliche bei der rechtskonformen Verarbeitung von Beschäftigtendaten über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die datenschutzrelevanten Anforderungen im Personalwesen ab – von Personalstammdaten über Gesundheitsdaten bis hin zu Offboarding-Prozessen und IT-Nutzung durch Beschäftigte. 

Sie orientiert sich an den Anforderungen der DSGVO, insbesondere Art. 5, Art. 6, Art. 9, Art. 88 DSGVO sowie nationalen Regelungen zum Beschäftigtendatenschutz (z. B. § 26 BDSG).

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zum Beschäftigtendatenschutz.
• Governance, Rollen, Verantwortlichkeiten und Datenschutzorganisation im HR-Bereich.
• Erfassung und Dokumentation sämtlicher Beschäftigtendatenverarbeitungen.
• Datenschutzkonforme Verarbeitung von Personalstammdaten, Entgeltabrechnungen und Zeitwirtschaftsdaten.
• Bewertung von Leistungs- und Verhaltenskontrollen, einschließlich Transparenz- und Verhältnismäßigkeitsprüfungen.
• Schutz und Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten.
• Datenschutzanforderungen bei IT-Nutzung, Homeoffice, Cloud-Diensten, E-Mail- und Kollaborationssystemen.
• Umsetzung der Betroffenenrechte von Beschäftigten.
• Datenschutzkonforme Offboarding-, Archivierungs- und Löschprozesse.
• Audit-, Reporting-, Kontroll- und Verbesserungsmaßnahmen für HR-Datenschutzprogramme.

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• HR-Leiter und Personalabteilungen
• Datenschutzmanager
• Compliance Officer
• Betriebsräte und Arbeitnehmervertretungen
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Interne Revision
• Auditoren
• Unternehmensberatungen
• KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen

Nutzen

• Rechtssichere Verarbeitung von Beschäftigtendaten
• Reduzierung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Risiken
• Unterstützung bei HR-Audits und Behördenprüfungen
• Verbesserung der Transparenz und Nachweisfähigkeit
• Strukturierte Umsetzung von DSGVO- und Beschäftigtendatenschutzanforderungen
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe