Grundlagen Künstliche Intelligenz & Generative KI – sicher, kompetent & produktiv im Arbeitsalltag

Professionelles 90-Minuten-Schulungsmodul für sicheren und verantwortungsvollen KI-Einsatz

KI ist in fast jedem Unternehmensprozess angekommen – von E‑Mails über Berichte bis hin zu Analysen, Planung und Kundenkommunikation. 

Doch viele Mitarbeitende nutzen KI, ohne zu verstehen, wie sie funktioniert, wo ihre Grenzen liegen und welche Risiken entstehen.

Dieses Modul vermittelt die zentralen Grundlagen, die jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter kennen muss, um KI sicher, verantwortungsvoll und effizient einzusetzen.

Was Teilnehmende lernen

•     Was KI wirklich ist – Mustererkennung statt Denken, Statistik statt Verständnis
•     Wie Generative KI funktioniert – LLMs, Trainingsdaten, Wahrscheinlichkeiten, Halluzinationen
•     Warum KI ein Pflichtthema ist – Produktivität, Automatisierung, Fachkräftemangel, Wettbewerb
•     Chancen & Risiken im Arbeitsalltag – Effizienz, Qualität, Geschwindigkeit vs. Datenschutz, Vertraulichkeit, Fehlinterpretationen
•     Do’s & Don’ts bei der KI‑Nutzung – Platzhalter, interne Tools, Prüfungspflicht, keine personenbezogenen Daten
•     Rechtlicher Rahmen – DSGVO, EU‑KI-VO, Urheberrecht, NIS2
•     Interne Regeln & Verantwortlichkeiten – Richtlinien, Freigaben, Ansprechpartner, Meldewege
•     Praxisnahe Takeaways – KI als Werkzeug, Verantwortung bleibt beim Menschen, Ergebnisse prüfen

Warum dieses Modul wirkt

•     KI wird einfach, verständlich und praxisnah erklärt
•     Fokus auf Fehlervermeidung, Sicherheit und Produktivität
•     Realistische Beispiele aus dem Arbeitsalltag (E‑Mails, Berichte, Kennzahlen, Kundenkommunikation)
•     Perfekt für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Rolle oder Abteilung
•     konform nach DSGVO, EU‑KI-VO, Urheberrecht und Unternehmensrichtlinien

Ideal für Unternehmen, die

•     KI sicher und produktiv einführen wollen
•     Mitarbeitende für Chancen und Risiken sensibilisieren müssen
•     Schatten‑KI verhindern möchten
•     interne KI‑Tools etablieren und korrekt nutzen lassen
•     Compliance‑ und Datenschutzrisiken minimieren wollen

Nach diesem Modul wissen Mitarbeitende genau:

•     wie KI und GenAI funktionieren
•     warum KI Ergebnisse halluzinieren kann
•     wie sie KI sicher und anonymisiert nutzen
•     wie sie Fehler vermeiden und Risiken erkennen
•     wie KI ihre Arbeit schneller, besser und effizienter macht

KI wird zum sicheren, kompetenten Arbeitswerkzeug – nicht zum Risiko.