Professionelle DSGVO-Mastercheckliste zur datenschutzrechtlichen Vorabkontrolle, Bewertung und Freigabe neuer Verarbeitungstätigkeiten. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Datenschutzbeauftragte, Compliance-Verantwortliche und Projektverantwortliche bei der strukturierten Prüfung neuer Prozesse, Anwendungen, Systeme und Datenverarbeitungen vor deren produktiver Einführung.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die relevanten Datenschutzanforderungen von der ersten Meldung einer Verarbeitung bis zur finalen Freigabe ab. 

Sie eignet sich für Datenschutzmanagementsysteme, Projektfreigaben, Digitalisierungsinitiativen, Softwareeinführungen, Cloud-Projekte sowie Audits und Compliance-Prüfungen.

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zur Vorabkontrolle und Freigabe neuer Verarbeitungstätigkeiten.
• Dokumentierte Erfassung, Registrierung und Governance neuer Verarbeitungen.
• Strukturierte Beschreibung von Verarbeitungszwecken, Datenflüssen, Systemen, Schnittstellen und Dienstleistern.
• Prüfung personenbezogener Daten, besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO sowie Daten nach Art. 10 DSGVO.
• Bewertung betroffener Personengruppen, Verarbeitungsumfang und Reichweite.
• Vollständige Rechtsgrundlagenprüfung nach Art. 6 DSGVO inklusive Interessenabwägungen und Einwilligungen.
• Prüfung der Datenschutzgrundsätze nach Art. 5 DSGVO, einschließlich Datenminimierung, Transparenz und Speicherbegrenzung.
• Bewertung von Informationspflichten, Betroffenenrechten und technischer Umsetzbarkeit.
• Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen gemäß Art. 25 DSGVO.
• Datenschutz-Risikobewertung, DSFA-Prüfung, Freigabeverfahren und Nachkontrollen vor Produktivstart.

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• Datenschutzmanager
• Compliance Officer
• Projektleiter
• IT- und Digitalisierungsverantwortliche
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Fachbereichsverantwortliche
• Interne Revision
• Auditoren
• Unternehmensberatungen

Nutzen

• Vermeidung datenschutzrechtlicher Risiken bereits vor Produktivstart
• Standardisierte Datenschutzfreigaben für Projekte und Systeme
• Unterstützung von Privacy by Design und Privacy by Default
• Bessere Nachweisfähigkeit gegenüber Aufsichtsbehörden
• Reduzierung von Compliance- und Haftungsrisiken
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe