Professionelle DSGVO-Mastercheckliste zur datenschutzkonformen Einführung, Konfiguration, Überwachung und Auditierung von Microsoft Teams. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Datenschutzbeauftragte, Microsoft-365-Administratoren, Compliance-Verantwortliche und Auditoren bei der rechtskonformen Nutzung von Microsoft Teams als Kollaborations-, Kommunikations- und Meetingplattform.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die datenschutzrechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen rund um Microsoft Teams ab. 

Berücksichtigt werden insbesondere Chats, Kanalkommunikation, Besprechungen, Aufzeichnungen, Transkriptionen, Gastzugriffe, Berechtigungen, Aufbewahrungskonzepte und internationale Datenübermittlungen.

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zum Datenschutz in Microsoft Teams.
• Governance-Strukturen, Rollenmodelle, Verantwortlichkeiten und Datenschutzorganisation für Microsoft Teams.
• Inventarisierung und Steuerung von Teams, Kanälen, Gastzugriffen und Team-Lebenszyklen.
• Datenschutzkonforme Verarbeitung von Chats, Kanalnachrichten, Dateianhängen und Kommunikationsdaten.
• Bewertung von Besprechungen, Webinarfunktionen, Aufzeichnungen, Transkriptionen und Anwesenheitsberichten.
• Kontrolle von Gastzugriffen, externen Benutzern, Freigaben sowie bedingten Zugriffsrichtlinien.
• Rollen- und Berechtigungskonzepte einschließlich MFA, PIM, Administratorrollen und Rezertifizierungen.
• Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschkonzepte für Chats, Teams, Aufzeichnungen und Transkriptionen.
• Umsetzung von Betroffenenrechten, Auditmaßnahmen und Nachweispflichten.
• Sicherheitsmaßnahmen, DLP-Richtlinien, Verschlüsselung, SCC, TIA und Compliance-Kontrollen.

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• Datenschutzmanager
• Microsoft-365-Administratoren
• Teams-Administratoren
• Compliance Officer
• IT-Leiter
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Auditoren
• Unternehmensberatungen
• KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen

Nutzen

• DSGVO-konforme Nutzung von Microsoft Teams
• Reduzierung von Datenschutz- und Compliance-Risiken in der digitalen Zusammenarbeit
• Unterstützung bei Microsoft-365-, Datenschutz- und Compliance-Audits
• Verbesserung der Governance für Chats, Meetings und Kollaborationsdaten
• Nachweisbare Umsetzung regulatorischer Anforderungen
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe