Professionelle DSGVO-Mastercheckliste zur datenschutzkonformen Einführung, Bewertung und Auditierung von Microsoft 365 Umgebungen. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Datenschutzbeauftragte, IT-Verantwortliche, Compliance-Manager und Auditoren bei der rechtskonformen Nutzung von Microsoft 365, einschließlich Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive, Exchange Online, Entra ID und weiteren Cloud-Diensten.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die datenschutzrechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen rund um Microsoft 365 ab. 

Sie eignet sich für Neuimplementierungen, Datenschutz-Audits, Compliance-Programme, Cloud-Governance-Projekte sowie interne und externe Prüfungen.

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zum Datenschutz in Microsoft 365.
• Governance-Strukturen, Rollenmodelle, Verantwortlichkeiten und Datenschutzmanagement für Microsoft 365.
• Bewertung von Tenant-Strukturen, Datenstandorten, Hybrid-Szenarien und Mandantenarchitekturen.
• Identifikation und Dokumentation personenbezogener Daten, Telemetriedaten, Kommunikationsdaten und Protokolldaten.
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen, SCC, TIA und Drittlandtransfer-Compliance.
• Rollen- und Berechtigungskonzepte einschließlich MFA, Conditional Access und privilegierter Konten.
• Privacy by Design, Privacy by Default, Sensitivity Labels, Retention Labels und Datenklassifizierungen.
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), DLP-Richtlinien, Audit Logs und Sicherheitsüberwachung.
• Umsetzung von Betroffenenrechten, Löschkonzepten, Aufbewahrungsrichtlinien und Datenschutznachweisen.
• Audit-, Monitoring-, Risiko- und Verbesserungsprozesse für eine nachhaltige Microsoft-365-Compliance.

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• Datenschutzmanager
• Microsoft-365-Administratoren
• Compliance Officer
• IT-Leiter
• Cloud-Architekten
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Auditoren
• Unternehmensberatungen
• KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen

Nutzen

• DSGVO-konforme Einführung und Nutzung von Microsoft 365
• Strukturierte Bewertung von Cloud- und Collaboration-Plattformen
• Unterstützung bei Audits und Behördenprüfungen
• Verbesserung von Governance, Sicherheit und Compliance
• Nachweisbare Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe