Der Serious Incident Report (SIR) ist die ausgearbeitete, auditfähige Vorlage zur Meldung schwerwiegender KI‑Vorfälle gemäß Art. 62 EU-AI- Act.

Er dokumentiert die technischen, operativen, sicherheitsrelevanten und oversight‑bezogenen Details eines kritischen Vorfalls – inklusive Ursachenanalyse, Risikobewertung, Sofortmaßnahmen, CAPA‑Maßnahmen und behördlicher Meldung.

Zentrale Inhalte aus dem Dokument:

    „Der Serious Incident Report dokumentiert einen schwerwiegenden Vorfall des Hochrisiko‑KI‑Systems, der gemäß Art. 62 EU‑KI‑VO innerhalb von 7 Tagen (bzw. 72 Stunden bei Sicherheitsvorfällen) an die zuständige Behörde gemeldet werden muss.“
    „Dieses Dokument bildet die offizielle, rechtsverbindliche Meldung eines KI‑Fehlverhaltens.“

Highlights & Inhalte

•     SIR‑Struktur gemäß Art. 62 EU AI Act
•     Executive Summary des Vorfalls inkl. Schweregrad & Meldepflicht
•     Vorfallbeschreibung: Zeitraum, betroffene Komponenten, technische Details
•     Auswirkungen: technisch, operativ, grundrechtsbezogen
•     Sofortmaßnahmen (Containment Actions) inkl. IDs & Status
•     Root‑Cause‑Analysis (RCA) mit Angriffssignaturen, API‑Logs, Score‑Pattern‑Analyse
•     Risikoanalyse inkl. Bewertung, Restrisiko & Risikowert
•     Korrektur‑ & Präventivmaßnahmen (CAPA‑Verknüpfung)
•     Oversight‑Analyse: Trigger, Reaktionszeit, Fehlerstatus
•     Behördliche Meldung inkl. Zeitpunkt, Meldestelle & Bestätigung
•     Zusammenfassung & Freigabe durch Governance‑Instanzen
•     Pflichtbestandteil der Incident‑Compliance nach EU-AI-Act

Ideal für

•     Unternehmen mit Hochrisiko‑KI‑Systemen
•     Security‑, Compliance‑ und Governance‑Teams
•     KI‑Monitoring‑ & Operations‑Teams
•     Vorbereitung auf behördliche Meldungen nach Art. 62 EU-AI-Act
•     Organisationen, die schwerwiegende KI‑Vorfälle rechtskonform dokumentieren müssen