Professionelle DSGVO-Mastercheckliste zur Prüfung, Auditierung und Optimierung von Löschkonzepten, Aufbewahrungsfristen und Speicherbegrenzung. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche bei der rechtskonformen Umsetzung von Art. 5 Abs. 1 lit. e und Art. 17 DSGVO.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die organisatorischen, technischen und rechtlichen Anforderungen an Löschkonzepte, Aufbewahrungspflichten, Löschfristen, technische Löschverfahren und Nachweisführung ab. 

Sie eignet sich für Datenschutz-Audits, Compliance-Prüfungen, Behördenanfragen und die Vorbereitung auf Zertifizierungen.

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zu Löschkonzepten und Aufbewahrungsfristen.
• Governance- und Organisationsanforderungen für Lösch- und Archivierungsprozesse.
• Umsetzung des Grundsatzes der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 DSGVO.
• Prüfung von Löschfristen je Verarbeitungstätigkeit, Datenkategorie und Verarbeitungszweck.
• Bewertung von Löschgründen nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO.
• Prüfung von Ausnahmen und Aufbewahrungsgründen nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO.
• Aufbewahrungspflichten, Sperrkonzepte und Rechtsverteidigungsinteressen.
• Technische Löschverfahren für Datenbanken, Archive, Cloud-Dienste, E-Mail-Systeme, SaaS-Lösungen und Backups.
• Löschpflichten gegenüber Empfängern und Auftragsverarbeitern.
• Dokumentation, Rechenschaftspflicht, Auditierung und kontinuierliche Verbesserung der Löschprozesse.

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• Datenschutzkoordinatoren
• Compliance Officer
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Records-Management-Verantwortliche
• IT-Administratoren
• Interne Revision
• Auditoren
• Unternehmensberatungen
• KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen

Nutzen

• Rechtssichere Umsetzung von Lösch- und Aufbewahrungspflichten
• Reduzierung von Datenschutz- und Bußgeldrisiken
• Vermeidung unnötiger Datenspeicherung
• Unterstützung bei Datenschutz-Audits und Behördenprüfungen
• Verbesserung der Nachweis- und Rechenschaftspflicht
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe