MODUL 03 - Datenschutz (DSGVO) für Mitarbeitende – Sicherer Umgang mit Daten im Arbeitsalltag

Datenschutz betrifft nicht nur IT oder Rechtsabteilung – er betrifft jede einzelne Person im Unternehmen. 

Fast alle Mitarbeitenden verarbeiten täglich personenbezogene Daten: 

• Kundendaten
• Mitarbeiterdaten
• Lieferantendaten
• Bewerberdaten
• Kommunikationsdaten 

Kleine Fehler können große Folgen haben: rechtlich, finanziell und reputativ.

Dieses Modul vermittelt die DSGVO‑Grundlagen einfach, verständlich und praxisnah. 

Die Teilnehmenden lernen, wie sie Daten sicher verarbeiten, typische Fehler vermeiden und im Ernstfall richtig reagieren.

Was Teilnehmende lernen

•     Was personenbezogene Daten sind – inkl. besonderer Kategorien
•     Die 6 DSGVO‑Grundprinzipien – Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Vertraulichkeit
•     Was Mitarbeitende dürfen – und was nicht – klare Regeln für den Arbeitsalltag
•     Typische Datenschutzfehler vermeiden – falsche Empfänger, offene Freigaben, unverschlüsselte Anhänge
•     Sichere Datenverarbeitung – Verschlüsselung, sichere Passwörter, keine Schatten‑IT
•     Datenschutz bei E‑Mails – Empfänger prüfen, Daten minimieren, keine CC‑Listen
•     Umgang mit sensiblen Dokumenten – sichere Ordner, Aktenvernichter, keine privaten Speicher
•     Betroffenenrechte verstehen – Auskunft, Löschung, Widerspruch
•     Meldewege im Vorfall – sofort melden, nicht vertuschen, keine eigenen Reparaturversuche
•     Best Practices für den Alltag – weniger ist mehr, Freigaben prüfen, Verdächtiges melden

Warum dieses Modul wirkt

•     DSGVO wird verständlich und praxisnah erklärt
•     Fokus auf Alltagsfehler, die wirklich passieren
•     Klare Regeln, die sofort umgesetzt werden können
•     Perfekt für alle Mitarbeitenden – ohne juristische oder technische Vorkenntnisse
•     Stärkt die Sicherheits‑ und Datenschutzkultur im Unternehmen

Ideal für Unternehmen, die

•     DSGVO‑Pflichten zuverlässig erfüllen müssen
•     Datenschutzvorfälle reduzieren wollen
•     Mitarbeitende für Risiken sensibilisieren möchten
•     eine moderne, verantwortungsbewusste Datenkultur etablieren wollen

Ergebnis

Nach diesem Modul wissen Mitarbeitende genau:

•     welche Daten sie verarbeiten dürfen
•     wie sie Daten sicher schützen
•     welche Fehler sie vermeiden müssen
•     wie sie im Vorfall richtig reagieren

Datenschutz wird alltagstauglich – und das Unternehmen deutlich sicherer.