Professionelle DSGVO Mastercheckliste zur datenschutzkonformen Verarbeitung von Beschäftigtendaten über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Datenschutzbeauftragte, Personalabteilungen, Compliance-Verantwortliche, Betriebsräte und Auditoren bei der rechtskonformen Gestaltung und Überwachung von HR-, Recruiting- und Personalprozessen.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die datenschutzrechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen im Beschäftigtendatenschutz ab, von Bewerbungsverfahren über Personalverwaltung und Leistungsbeurteilungen bis hin zu Überwachungsmaßnahmen, Gesundheitsdaten und Betroffenenrechten.

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zum Beschäftigtendatenschutz.
• Governance-Strukturen, Verantwortlichkeiten, Rollenmodelle und Datenschutzorganisation im HR-Umfeld.
• Inventarisierung von Beschäftigten-, Bewerber-, Gesundheits-, Kommunikations-, Leistungs- und Standortdaten.
• Prüfung von Rechtsgrundlagen, Transparenzpflichten, Informationspflichten und Beschäftigteninformationen.
• Datenschutzkonformes Bewerbermanagement einschließlich Talentpools, Referenzprüfungen und Löschkonzepten.
• Datenschutzgerechte Personalverwaltung mit digitalen Personalakten, Vergütungs-, Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten.
• Bewertung und Kontrolle von Überwachungsmaßnahmen, Monitoring-Lösungen, Standortdaten, Logdaten und Videoüberwachung.
• Besondere Schutzmaßnahmen für Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten.
• Umsetzung von Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs-, Widerspruchs- und weiteren Betroffenenrechten.
• Dienstleistersteuerung, HR-Systeme, Payroll-Provider, SCC, TIA sowie Audit- und Compliance-Kontrollen.

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• Datenschutzmanager
• Personalabteilungen
• HR-Leiter
• Compliance Officer
• Betriebsräte und Personalvertretungen
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Auditoren
• Unternehmensberatungen
• KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen

Nutzen

• DSGVO-konforme Verarbeitung von Beschäftigtendaten
• Reduzierung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Risiken
• Verbesserte Transparenz und Nachweisfähigkeit gegenüber Aufsichtsbehörden
• Unterstützung bei HR-, Datenschutz- und Compliance-Audits
• Strukturierte Steuerung aller datenschutzrelevanten Personalprozesse
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe