Professionelle DSGVO Mastercheckliste zur datenschutzkonformen Einführung, Bewertung, Governance und Auditierung von Microsoft Copilot für Microsoft 365. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Datenschutzbeauftragte, Compliance-Verantwortliche, Microsoft-365-Administratoren und Auditoren bei der sicheren und rechtskonformen Nutzung generativer KI im Unternehmensumfeld.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die datenschutzrechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen rund um Microsoft Copilot für Microsoft 365 ab. 

Berücksichtigt werden insbesondere Governance, Berechtigungsmanagement, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Informationsschutz, Prompt-Nutzung, Betroffenenrechte, Drittlandtransfers und KI-spezifische Risiken.

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zum Datenschutz bei Microsoft Copilot für Microsoft 365.
• Governance-Strukturen, Verantwortlichkeiten, Freigabeverfahren und Richtlinien für den Copilot-Einsatz.
• Inventarisierung von Copilot-Funktionen, Copilot Chat, Microsoft-365-Integrationen, Agents und Copilot-Studio-Erweiterungen.
• Bewertung von Rechtsgrundlagen, Datenschutzgrundsätzen und zulässigen KI-Anwendungsfällen.
• Prüfung von Microsoft Graph-, SharePoint-, OneDrive-, Teams- und Exchange-Berechtigungen zur Vermeidung von Überfreigaben.
• Transparenzpflichten, Betroffenenrechte und Datenschutzinformationen für KI-gestützte Verarbeitungsvorgänge.
• Governance für Prompts, KI-Ausgaben, menschliche Kontrolle und Qualitätssicherung generativer KI.
• Einsatz von Microsoft Purview, Sensitivity Labels, DLP-Regeln und Informationsschutzmaßnahmen.
• Aufbewahrung, Protokollierung, Auditierung, eDiscovery, Löschkonzepte sowie Nachweisführung.
• Datenschutz-Folgenabschätzung, Risikomanagement, Drittlandtransfers, SCC, TIA und kontinuierliche Verbesserung des KI-Governance-Systems.

• Zielgruppe
• Datenschutzbeauftragte
• Datenschutzmanager
• Compliance Officer
• Microsoft-365-Administratoren
• KI-Governance-Verantwortliche
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Auditoren
• IT-Leiter
• Unternehmensberatungen
• KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen

Nutzen

• DSGVO-konforme Einführung und Nutzung von Microsoft Copilot für Microsoft 365
• Reduzierung von Datenschutz- und Compliance-Risiken bei generativer KI
• Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Auditprojekten
• Strukturierte KI-Governance und Nachweisführung
• Verbesserung von Berechtigungsmanagement und Informationsschutz
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe.