Professionelle DSGVO-Mastercheckliste zur datenschutzkonformen Einführung, Steuerung, Durchführung und Auditierung von eDiscovery- und Legal-Hold-Verfahren. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Datenschutzbeauftragte, Compliance-Verantwortliche, Rechtsabteilungen, interne Ermittlungsstellen und Auditoren bei der rechtskonformen Durchführung digitaler Untersuchungen sowie der Sicherung relevanter Informationen für rechtliche und regulatorische Zwecke.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die datenschutzrechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen rund um Microsoft Purview eDiscovery, Legal Hold, interne Untersuchungen, Beweissicherung, Dokumentenreviews, Datenexporte und Aufbewahrungspflichten ab.

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zu eDiscovery und Legal Hold.
• Governance-Strukturen, Rollenmodelle, Verantwortlichkeiten und Freigabeprozesse für digitale Untersuchungen.
• Rechtmäßigkeit, Verhältnismäßigkeit, Fallfreigaben und DSGVO-konforme Untersuchungsgrundlagen.
• Fallmanagement, Custodian-Management, Datenquellenbewertung und Untersuchungsumfang.
• Datenschutzkonforme Umsetzung von Legal Holds, Beweissicherung und Konflikten mit Löschpflichten.
• Suchstrategien, Datenerhebungen, Review-Prozesse und Qualitätssicherung bei Untersuchungen.
• Export, Weitergabe, Anonymisierung, Schwärzung sowie Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern und Dienstleistern.Rollen- und Berechtigungskonzepte für eDiscovery-Manager, Reviewer, Administratoren und externe Beteiligte.
• Betroffenenrechte, Speicherfristen, Löschkonzepte und dokumentierte Nachweisführung.
• Auditierung, Sicherheitsmaßnahmen, Incident Management und kontinuierliche Verbesserung von eDiscovery-Prozessen.

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• Datenschutzmanager
• Compliance Officer
• Rechtsabteilungen
• Interne Revision
• Investigations-Teams
• Microsoft-Purview-Administratoren
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Auditoren
• Unternehmensberatungen

Nutzen

• DSGVO-konforme Durchführung von eDiscovery- und Legal-Hold-Verfahren
• Rechtssichere Unterstützung interner Untersuchungen und Rechtsstreitigkeiten
• Reduzierung von Datenschutz-, Compliance- und Haftungsrisiken
• Verbesserte Nachweisfähigkeit gegenüber Gerichten, Aufsichtsbehörden und Auditoren
• Strukturierte Steuerung von Beweissicherung, Datenexporten und Löschanforderungen
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe.