Die Mastercheckliste – Notfall Dokumentation & Protokolle ist eine der zentralsten BCM‑Vorlagen überhaupt.
Sie entscheidet darüber, ob ein Unternehmen Audits besteht, Versicherungen zahlen, Behörden zufrieden sind, rechtliche Risiken minimiert werden und ob der Krisenstab im Ernstfall korrekt arbeitet.

Fehlerhafte oder fehlende Dokumentation führt zu chaotischen Abläufen, fehlender Nachvollziehbarkeit und teuren Konsequenzen.

Diese Vorlage stellt sicher, dass jede Maßnahme, jede Entscheidung und jede Kommunikation rechtssicher, vollständig und auditfähig dokumentiert wird.

Leistungsumfang

•     Grundprinzipien der Notfalldokumentation – vollständig, zeitgestempelt, faktenbasiert, unveränderbar
•     Arten der Dokumentation – Lageprotokolle, Maßnahmenlisten, Kommunikationsprotokolle, technische Logs
•     Dokumentationsrollen – Protokollführer, Krisenstabsleitung, Fachbereiche, IT
•     Lageprotokoll – zentrales Dokument mit Risiken, Entscheidungen, Maßnahmen
•     Maßnahmenlisten – Verantwortliche, Status, Auswirkungen, Abhängigkeiten
•     Kommunikationsprotokolle – interne & externe Kommunikation, Anforderungen
•     Entscheidungsprotokolle – Begründung, Alternativen, Risiken
•     IT‑Dokumentation – Logs, Backupstatus, Wiederherstellungsprotokolle, Forensik
•     Behörden & Meldepflichten – Datenschutzbehörde, Umweltamt, CERT, Polizei
•     Versicherungsdokumentation – Schadenmeldungen, Fotos, Kostenschätzungen
•     Wiederanlaufprotokolle – Prüfungen, Testläufe, Freigaben
•     Archivierung – zentral, sicher, versioniert, zugriffsbeschränkt
•     Lessons Learned – Analyse, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten

    „Die Dokumentation ist einer der entscheidendsten Erfolgsfaktoren im Notfallmanagement.“
    (Auszug aus der Vorlage)

Zielgruppe

Ideal für:

•     BCM‑Beauftragte
•     Krisenstabsleitungen
•     Auditoren & Compliance‑Teams
•     IT‑Security & IT‑Notfallteams
•     Produktions‑ & Logistikverantwortliche
•     Unternehmen mit ISO‑, NIS2‑ oder KRITIS‑Pflichten

Vorteile

•     ISO‑konform & auditfest
•     Sofort einsetzbar
•     Vollständig dokumentiert
•     Rechtssicher & revisionsfest
•     Ideal für Audits, Versicherungen und Wiederanlauf‑Nachweise