Professionelle DSGVO-Mastercheckliste zur datenschutzkonformen Einführung, Konfiguration, Überwachung und Auditierung von Data Loss Prevention (DLP)-Systemen. 

Die Vorlage unterstützt Unternehmen, Datenschutzbeauftragte, Compliance-Verantwortliche, Informationssicherheitsbeauftragte und Auditoren bei der Prävention von Datenabflüssen sowie der rechtskonformen Umsetzung von DLP-Kontrollen.

Die Checkliste umfasst 200 strukturierte Prüfungsfragen und deckt die datenschutzrechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen rund um moderne DLP-Lösungen ab. 

Berücksichtigt werden insbesondere Microsoft 365 DLP, Endgeräte-DLP, Datenklassifizierung, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Beschäftigtendatenschutz, Vorfallmanagement und Compliance-Nachweise.

Inhalte

• 200 Audit- und Prüfungsfragen zu Data Loss Prevention (DLP).
• Governance, Rollenmodelle, Verantwortlichkeiten und Freigabeprozesse für DLP-Systeme.
• Inventarisierung schutzbedürftiger Daten, personenbezogener Daten, Geschäftsgeheimnisse und vertraulicher Informationen.
• Bewertung von Rechtsgrundlagen, Verhältnismäßigkeit, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Beschäftigtendatenschutz.
• Konfiguration und Qualitätssicherung von Sensitive Information Types, Klassifizierungsmodellen und Erkennungsregeln.
• Entwicklung und Auditierung von DLP-Regelwerken, Richtlinien, Schwellenwerten und Ausnahmeprozessen.
• Absicherung von Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive, Microsoft Teams, Endgeräten sowie Copilot- und KI-Interaktionen.
• Nutzerhinweise, Warnungen, Überschreibungen, Ausnahmegenehmigungen und Awareness-Maßnahmen.
• Vorfallmanagement, Datenschutzverletzungen, Ursachenanalysen und DSGVO-Meldepflichten.
• Auditierung, Schulungen, Wirksamkeitskontrollen und kontinuierliche Verbesserung des DLP-Systems.

Zielgruppe

• Datenschutzbeauftragte
• Datenschutzmanager
• Compliance Officer
• Informationssicherheitsbeauftragte
• Microsoft-365-Administratoren
• Purview- und DLP-Administratoren
• SOC- und Security-Teams
• Auditoren
• Unternehmensberatungen
• KMU, Konzerne und öffentliche Einrichtungen

Nutzen

• DSGVO-konforme Einführung und Steuerung von DLP-Systemen
• Schutz personenbezogener Daten und vertraulicher Unternehmensinformationen
• Reduzierung von Risiken durch Datenabflüsse und Fehlübermittlungen
• Unterstützung bei Audits, Datenschutzprüfungen und Compliance-Projekten
• Nachweisbare Umsetzung von Datenschutz- und Informationsschutzanforderungen
• Sofort einsetzbare Mastercheckliste mit hoher Prüftiefe.