Archivierungskonzept 2026 – Premium‑Richtlinie für digitale und analoge Archivierung

Dieses extrem tiefgehende Archivierungskonzept (Stand 2026) ist eine vollständig ausgearbeitete, Unternehmensrichtlinie für die Archivierung, Aufbewahrung, Löschung und Vernichtung von Informationen.

Die Vorlage deckt alle relevanten Grundlagen ab (DSGVO, BDSG, HGB, AO, GoBD, DIN 66399) und bietet ein vollständiges Governance‑Framework mit klaren Rollen, Prozessen, Aufbewahrungsfristen und technischen sowie organisatorischen Maßnahmen.

Die Richtlinie ist bewusst neutral gehalten – ohne Unternehmensnamen, ohne Rechtsform – und kann direkt in jede Organisation integriert und angepasst werden. Beispieldaten in Klammern erleichtern die individuelle Konfiguration für eigene Standorte, Fachbereiche und Systeme.

Highlights:

•     Vollständige Unternehmensrichtlinie zur Archivierung (digital & analog).
•     Detaillierte Rollen- und Verantwortlichkeitsmodelle (Geschäftsführung, Datenschutz, ISMS, Fachbereiche, IT).
•     Konkrete Anforderungen an Archivsysteme, Speichermedien, Lesbarkeitsprüfungen und Migration.
•     Ausgearbeitete Regelungen zu Aufbewahrungsfristen, Archivierungsplan und Löschkonzept.
•     Vernichtung nach DIN 66399 inklusive Schutzklassen, Sicherheitsstufen und Dienstleisteranforderungen.
•     Ideal für Prüfungen durch Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, interne Revision und Aufsichtsbehörden.

Zielgruppe:  
Unternehmen, Organisationen, Behörden, Kanzleien, Beratungen, die ein belastbares, auditfähiges Archivierungskonzept nach aktuellem Rechtsstand benötigen.