Archivierungskonzept – Premium‑Richtlinie für digitale und analoge Archivierung

Dieses extrem tiefgehende Archivierungskonzept ist eine ausgearbeitete, Unternehmensrichtlinie für die Archivierung, Aufbewahrung, Löschung und Vernichtung von Informationen.

Die Vorlage deckt relevante Grundlagen ab (DSGVO, BDSG, HGB, AO, GoBD, DIN 66399) und bietet ein Governance‑Framework mit klaren Rollen, Prozessen, Aufbewahrungsfristen und technischen sowie organisatorischen Maßnahmen.

Die Richtlinie ist bewusst neutral gehalten – ohne Unternehmensnamen, ohne Rechtsform – und kann direkt in jede Organisation integriert und angepasst werden. Beispieldaten in Klammern erleichtern die individuelle Konfiguration für eigene Standorte, Fachbereiche und Systeme.

Highlights:

•     Unternehmensrichtlinie zur Archivierung (digital & analog).
•     Detaillierte Rollen- und Verantwortlichkeitsmodelle (Geschäftsführung, Datenschutz, ISMS, Fachbereiche, IT).
•     Konkrete Anforderungen an Archivsysteme, Speichermedien, Lesbarkeitsprüfungen und Migration.
•     Ausgearbeitete Regelungen zu Aufbewahrungsfristen, Archivierungsplan und Löschkonzept.
•     Vernichtung nach DIN 66399 inklusive Schutzklassen, Sicherheitsstufen und Dienstleisteranforderungen.
•     Ideal für Prüfungen durch Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, interne Revision und Aufsichtsbehörden.

Zielgruppe:  
Unternehmen, Organisationen, Behörden, Kanzleien, Beratungen, die ein belastbares, auditfähiges Archivierungskonzept nach aktuellem Rechtsstand benötigen.